Solutions

Dématérialisation de documents

Les solutions de Document Vision sont construites autour du concept de référentiel de documents.

Nous pouvons capturer tous les documents afin de créer un référentiel unique, fédérateur et transversal à l'entreprise avec :

les documents issus des applications du système d'information (applications métiers, ERP, CRM, spools, etc)
les documents issus des postes de travail et des applications Windows,
les documents externes et entrants dans l'entreprise.

Le référentiel documentaire est sécurisé et centralisé, en liaison avec le réseau de l'entreprise et les utilisateurs.

Aussi, il est très simple de décliner son utilisation au travers de fonctions clés comme :

la dématérialisation des documents : les échanges de documents se font électroniquement en diminuant l'utilisation du support papier,
La distribution électronique : le système peut, en fonction des règles de l'entreprise, distribuer automatiquement les spools ou les documents aux utilisateurs, et même aux clients ou partenaires.
l'archivage et la consultation en ligne : vos utilisateurs ont accès en temps réel à l'image électronique des documents et créent des dossiers clients.
la publication sur le web : vos clients ou vos partenaires ont accès sans intermédiaire grâce à internet aux documents autorisés.
l'optimisation des impressions et de la remise postale : les impressions peuvent être centralisées, la mise sous pli et la remise postale sont automatisées.
l'automatisation de l'envoi électronique : si envoyer un email ou un fax ne pose plus de problème aujourd'hui, nos solutions contribuent à l'automatisation et aux conversions de format.

Regardez en particulier le descriptif de ASG-Cypress si vous souhaitez une solution unique couvrant plusieurs de ces problématiques.