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Solutions GED
La problématique du document est souvent sous estimée dans une entreprise, et encore plus, les processus qui en découlent.
Pourtant le document est un moyen privilégié de communiquer avec vos clients, de régler les contentieux, ou de créer de la valeur ajoutée.
Le document sert aussi en interne entre les différentes organisations de l'entreprise.
La notion couramment utilisée de « Cycle de vie du document », dont les étapes essentielles sont la création, la distribution et l'archivage, montre bien qu'il s'agit d'un élément transversal, qui impacte aussi bien le système d'information que l'humain (les utilisateurs, les clients, les partenaires).
Document Vision a pour vocation de fournir des solutions simples mais utilisables à des niveaux industriels pour permettre à nos clients de simplifier et d'optimiser les processus liés aux documents en permettant :
- De faciliter les échanges de documents par des conversions de formats (spool, PDF, Excel, XML, etc)
- D'automatiser les processus liés aux documents, en particulier leur dématérialisation, leur distribution, l'archivage, etc.
Les problématiques sur lesquelles Document Vision intervient, peuvent être très techniques comme :
- Reprise de spool mainframe (spooler document) pour conversion en XML,
- Reprise de flux ou documents existant en vue d'extraction de données (Report Mining) pour la génération de documents en formats utilisateurs : PDF, Excel, etc
Ou être plus globales aux processus de l'entreprise comme :
- Dématérialisation de flux papier pour mise à disposition et exploitation électroniques,
- Automatisation des processus d'impression et de mise sous pli pour les utilisateurs,
- Création de référentiel de documents pour l'entreprise en vue d'archivage et consultation en ligne,
- Distribution automatisée des documents et spools internes ou externes des systèmes d'information vers les utilisateurs, les partenaires ou les clients,
- Gestion centralisée des impressions, en particulier des impressions en volume,
- Optimisation de la remise postale : mise sous pli, affranchissement, etc.
- Publication sécurisée sur le web des documents pour consultation via internet.
Notre vision est de vous apporter des solutions simples d'intégration, éprouvées industriellement et permettant de résoudre vos problématiques de documents en fédérant les contraintes techniques et la valeur ajoutée à vos utilisateurs.
Les solutions proposées par Document Vision sont transversales à l'entreprise et ne sont pas spécifiques à un métier. Nous sommes déjà intervenus dans les secteurs de la banque, de l'assurance (IARD ou assurances de personnes, mutuelles, retraite), ou de l'industrie.
L'architecture modulaire de nos solutions nous permet de nous adapter aux PME ou aux grands comptes : n'hésitez pas à nous consulter sur nos références et sur les projets menés.
>> Report Mining et conversion de formats
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