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Monarch donne vie aux états !

Datawatch (www.datawatch-europe.com) vient de lancer une nouvelle version de Monarch, son application d'exploitation d'états de bureau très prisée. Monarch v8 permet aux utilisateurs d'extraire des données à partir de presque tous les formats, y compris les fichiers PDF, puis de transformer, analyser et résumer les informations, explique Olly Bond de DataWatch Europe.

Toutes les entreprises ont besoin d'informations, que ce soit pour gérer leurs affaires quotidiennes ou pour répondre aux exigences de conformité toujours croissantes. Malheureusement, la plupart des systèmes informatiques, qu'il s'agisse d'applications CRM, ERP, de fabrication ou de comptabilité, possèdent des systèmes de génération d'états plutôt limités, obscurs, voire inflexibles. Lorsqu'un nouvel état est nécessaire, les directeurs doivent demander à leur département informatique de programmer un état sur mesure, ce qui peut être une approche lente et coûteuse.

C'est là que l'application Monarch de Datawatch entre en jeu. Monarch ouvre les états à partir de presque tous les systèmes, et dans presque tous les formats, et permet aux utilisateurs de transformer facilement les données verrouillées dans l'état en informations structurées. Un exemple classique serait de prendre un livre assez long, généré sous forme de fichier spoule ASCII à partir d'une base de données principale, extraire les informations de ce livre à l'aide de Monarch et exporter un récapitulatif sous forme de feuille de calcul Excel.

Monarch propose trois vues des données : la vue d'état, qui affiche la mise en page d'origine ; la vue de table, qui affiche les informations extraites dans des champs présentés en lignes et en colonnes ; et la vue récapitulative, qui affiche les filtres, les sous-totaux, les ventilations et autres analyses.

Monarch comprend un ensemble étendu d'options d'analyse pour aider les utilisateurs à manipuler les données d'un état et leur donner du sens. Les utilisateurs familiers avec les suites de veille stratégique de style OLAP trouveront toute la fonctionnalité dont ils ont besoin, mais à une fraction de leur prix. Monarch peut être utilisé par toute personne familière avec les feuilles de calcul, et ne requiert aucune compétence de programmation. Datawatch propose également des services de formation publique et sur site au Royaume-Uni. Le support gratuit par téléphone et par courrier électronique est disponible auprès des bureaux du Royaume-Uni et des Etats- Unis.

Monarch - Standard et Professionnelle Monarch Standard permet aux utilisateurs d'ouvrir des états ASCII ou ANSI, et de transformer les données provenant de ces états en tables structurées. A elle seule, cette fonction peut économiser de nombreuses heures de reprogrammation, voire des années de resaisie de données, et permet à la bonne personne d'obtenir les bonnes informations au bon moment.

Les super-utilisateurs se délecteront des fonctions supplémentaires de Monarch Professionnel. Pour commencer, il peut accéder à des données stockées dans des fichiers HTML, et désormais dans la version 8, dans des fichiers PDF, y compris les fichiers protégés par mot de passe. Il peut également accéder à des données d'état provenant de n'importe quelle source de données compatible ODBC. Monarch Pro va bien au-delà de la simple extraction de données d'état. Il permet aux utilisateurs de combiner des sources de données multiples. De nombreux systèmes informatiques sont verrouillés sur des modules pour résoudre des problèmes de gestion particuliers et, lorsqu'ils sont confrontés à la génération d'état de chaque composant, il peut être difficile d'avoir une vue d'ensemble. Monarch Pro vous permet d'obtenir un livre à partir d'un système, le lier à une feuille de calcul à partir d'un autre, le joindre à travers les informations contenues dans un champ commun d'une table sur un troisième, etc.

Les nouveautés de Monarch version 8

La caractéristique principale pour cette nouvelle version est, bien entendu, la capacité de Monarch Pro à lire les données des fichiers PDF et d'exporter les résultats au format PDF sans avoir besoin d'un logiciel supplémentaire. Monarch peut gérer les mots de passe pour les fichiers PDF chiffrés et de les conserver en toute sécurité à l'aide du chiffrement 128 bits. Monarch permet désormais aux cadres d'accéder à d'énormes quantités d'informations verrouillées dans des archives PDF. Sous le capot de la version 8, on peut trouver des routines améliorées pour l'importation de données ODBC, ce qui permet de donner un accès plus rapide aux informations pour les super-utilisateurs. Cela accélère la capacité d'importation de fichier de plusieurs dizaines de pour cents dans de nombreux cas. La version 8 est également plus rapide lors de la gestion de texte délimité, avec un moteur d'importation beaucoup plus rapide.

Parmi les autres fonctions optimisées, on peut citer le support de 40 colonnes dans une zone à colonnes multiples et une largeur de fichier d'entrée de 4 000 caractères, contre 15 colonnes et 1 000 caractères dans la version 7.0. Il est également possible de décaler un modèle d'état vers la gauche ou vers la droite sans jeux complexes de frappes. Ceci s'avère utile si vous avez besoin de formats d'état multiples fondés sur des jeux de données similaires.

Une fois que Monarch a chargé les données et extrait les données requises, il permet également aux utilisateurs de gérer les informations. Une simple arborescence de navigation d'état permet aux utilisateurs de sauter automatiquement à n'importe quelle section d'un état, ce qui est très utile lorsqu'on recherche des données anormales et pour identifier leur source. En outre, un système d'audit complet crée un journal d'audit complet des événements dans les fichiers de modèle et de projet, directement pour le créateur/auteur et les paramètres du logiciel lorsque le fichier d'audit est créé. L'interface utilisateur entraînée par icône de Monarch a également été mise à jour, avec l'ajout d'un certain nombre de nouvelles icônes, notamment "enregistrer modèle" et "enregistrer projet" sur la barre d'outils. Monarch peut également être contrôlé facilement à partir de la ligne de commande permettant de créer des scripts simples pour automatiser un large éventail de tâches. Monarch - du bureau à l'entreprise Monarch est apparu pour la première fois il y a 15 ans environ et a été sollicité dans tous les secteurs depuis. Avec plus d'un demi-million d'utilisateurs dans le monde, dans plus de 25 000 entreprises, dont un grand nombre dans les gouvernements locaux et au NHS (Service national de la santé) au Royaume-Uni, Monarch est désormais reconnu comme la seule technologie capable de fournir des informations réelles à partir des états de n'importe quel système.

Outre l'édition de bureau, Datawatch propose une gamme de packages de licence pour les réseaux utilisateur nommés et concurrents, ainsi qu'un produit apparenté appelé Monarch DataPump (une instance basée sur serveur de Monarch dotée de routines puissantes de programmation, d'automatisation et de distribution). Fondé sur la technologie unique d'exploitation d'états de Monarch, Datawatch a également développé une gamme de suites de génération d'état d'entreprises qui fournissent à Monarch la fonctionnalité à travers une interface entre le Web et le tableau de bord.

L'exploitation d'états permet aux directeurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin quand ils en ont besoin, sans investir dans de nouveaux systèmes informations ni exiger une reprogrammation. Monarch v8 étant capable d'extraire des informations à partir de n'importe quelle source de format texte, ODBC ou PDF, il ne devrait plus exister aucune donnée impossible à convertir en informations réelles pour être analysées. Comme le conclut Geoff Murphy, directeur de l'administration et du développement des systèmes dans le quartier de Camden à Londres : "Monarch a créé une énorme différence dans notre capacité à répondre aux exigences des utilisateurs. C'est un logiciel exceptionnellement polyvalent". Transformez des états en informations structurées avec Monarch !

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